1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem:
Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej jest:
Stowarzyszenie Ryterski Klub Sportowy
33-343 Rytro 302
NIP: 7343606869
adres e-mail: rks@ryterski.pl
Dalej jako: Administrator.
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail:
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, zwanym dalej RODO.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników strony internetowej w szczególności wtedy, gdy użytkownik:
- kontaktuje się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego,
- wysyła wiadomość e-mail na adres podany na stronie,
- korzysta z formularzy dostępnych na stronie,
- zapisuje się na wydarzenie, zajęcia, trening, zawody lub inną aktywność organizowaną przez Administratora,
- przegląda stronę internetową,
- korzysta z mediów społecznościowych powiązanych z działalnością Administratora.
W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść przesłanej wiadomości,
- dane podane dobrowolnie w formularzu,
- dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, data i godzina wizyty,
- dane związane z plikami cookies i podobnymi technologiami.
Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy danych biometrycznych, chyba że w określonym przypadku będzie to niezbędne do realizacji konkretnego celu, np. organizacji zajęć sportowych, zawodów lub wydarzeń, a użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
3.1. Obsługa kontaktu
Dane podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas innej formy kontaktu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszenia.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości prowadzenia komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem.
3.2. Organizacja działalności sportowej i statutowej
Dane mogą być przetwarzane w celu organizacji zajęć sportowych, wydarzeń, treningów, zawodów, zapisów uczestników, kontaktu z uczestnikami lub ich opiekunami oraz realizacji działalności statutowej Stowarzyszenia.
Podstawą prawną może być:
- wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- prawnie uzasadniony interes Administratora,
- obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
- zgoda osoby, której dane dotyczą — jeżeli jest wymagana.
3.3. Publikacja informacji o działalności Klubu
Administrator może publikować informacje dotyczące działalności Ryterskiego Klubu Sportowego, w tym relacje z wydarzeń, zawodów, treningów, osiągnięć sportowych oraz innych aktywności.
Jeżeli publikacja obejmuje dane osobowe, wizerunek lub informacje pozwalające zidentyfikować osobę, podstawą przetwarzania może być zgoda osoby, której dane dotyczą, uzasadniony interes Administratora lub inna właściwa podstawa prawna, zależnie od konkretnej sytuacji.
3.4. Obsługa strony internetowej
Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania ze strony, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, wykrywania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
3.5. Analityka i statystyka
Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne, dane mogą być przetwarzane w celu tworzenia statystyk odwiedzin, analizy sposobu korzystania ze strony oraz ulepszania jej działania.
W przypadku narzędzi wymagających zgody, dane są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies lub ustawień prywatności.
3.6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcji strony, uzyskania odpowiedzi na zapytanie, udziału w zajęciach, wydarzeniu lub innej aktywności organizowanej przez Administratora.
Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, obsługę zgłoszenia lub udział w danej aktywności.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane przetwarzane w celu obsługi kontaktu będą przechowywane przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z udziałem w zajęciach, wydarzeniach lub działalności Klubu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tej działalności oraz przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania,
- dane techniczne i cookies będą przechowywane przez okres wynikający z ustawień plików cookies, narzędzi analitycznych lub konfiguracji strony.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej oraz działalności organizacyjnej.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu,
- dostawca poczty elektronicznej,
- podmioty obsługujące stronę internetową,
- podmioty świadczące usługi informatyczne,
- dostawcy narzędzi analitycznych,
- dostawcy narzędzi formularzy kontaktowych,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane osobowe nie będą sprzedawane osobom trzecim.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi internetowych, np. narzędzi analitycznych, wtyczek społecznościowych lub usług dostawców technologicznych, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne rozwiązania przewidziane przez przepisy RODO.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
UODO wskazuje, że administrator powinien informować osoby, których dane dotyczą, o prawach wynikających z RODO, w tym m.in. o prawie dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu.
9. Prawo wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Organem nadzorczym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
11. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- poprawy bezpieczeństwa strony,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- analizy sposobu korzystania ze strony,
- integracji z narzędziami zewnętrznymi, np. mapami, mediami społecznościowymi lub narzędziami analitycznymi.
Urząd Komunikacji Elektronicznej opisuje cookies jako dane informatyczne stosowane w związku z udostępnianiem usług internetowych. Zgodnie z aktualnymi zasadami, stosowanie niektórych cookies lub podobnych technologii może wymagać wcześniejszego uzyskania zgody użytkownika, zwłaszcza gdy nie są one niezbędne do działania strony.
12. Rodzaje plików cookies
Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:
12.1. Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej. Bez nich korzystanie z niektórych funkcji strony może być niemożliwe.
12.2. Cookies analityczne
Pozwalają analizować sposób korzystania ze strony, liczbę odwiedzin, popularność poszczególnych podstron oraz źródła wejść na stronę.
12.3. Cookies funkcjonalne
Pozwalają zapamiętać ustawienia użytkownika i poprawić wygodę korzystania ze strony.
12.4. Cookies zewnętrzne
Mogą pochodzić od dostawców narzędzi zewnętrznych, takich jak mapy, media społecznościowe, formularze, odtwarzacze wideo lub narzędzia analityczne.
13. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
Użytkownik może w szczególności:
- blokować zapisywanie plików cookies,
- usuwać zapisane pliki cookies,
- ustawić powiadomienia o próbie zapisania cookies,
- ograniczyć stosowanie cookies tylko do wybranych stron.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony internetowej.
Jeżeli na stronie wdrożony jest baner cookies, użytkownik może również zarządzać zgodami za jego pośrednictwem.
14. Narzędzia zewnętrzne
Strona internetowa może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak:
- Google Analytics lub inne narzędzia statystyczne,
- Google Maps,
- Google Fonts,
- YouTube,
- Facebook,
- Instagram,
- narzędzia antyspamowe,
- wtyczki społecznościowe,
- formularze kontaktowe,
- narzędzia do zarządzania zgodami cookies.
Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane użytkowników zgodnie z własnymi politykami prywatności.
Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności dostawców tych usług, jeżeli użytkownik korzysta z funkcji powiązanych z tymi narzędziami.
15. Formularz kontaktowy
Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego dostępnego na stronie, dane podane w formularzu są przetwarzane w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.
Zakres danych przetwarzanych przez formularz zależy od pól dostępnych w formularzu. Najczęściej mogą to być:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania wiadomości i otrzymania odpowiedzi.
16. Kontakt e-mail
W przypadku kontaktu z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej Administrator przetwarza dane osobowe zawarte w wiadomości e-mail, w szczególności adres e-mail nadawcy, imię i nazwisko oraz treść korespondencji.
Dane są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, której dotyczy wiadomość.
17. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Do stosowanych zabezpieczeń mogą należeć w szczególności:
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
- stosowanie haseł dostępowych,
- zabezpieczenie strony certyfikatem SSL,
- aktualizacja oprogramowania strony,
- stosowanie zabezpieczeń serwera,
- tworzenie kopii zapasowych,
- korzystanie z usług sprawdzonych dostawców technologicznych.
18. Media społecznościowe
Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych, np. Facebook, Instagram lub innych serwisach.
Dane osób obserwujących profile Administratora, komentujących wpisy, wysyłających wiadomości lub reagujących na publikowane treści mogą być przetwarzane w celu prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami, promocji działalności Klubu oraz informowania o wydarzeniach.
Serwisy społecznościowe mogą być odrębnymi administratorami danych osobowych użytkowników korzystających z tych serwisów.
19. Wizerunek
W ramach działalności Ryterskiego Klubu Sportowego mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania z wydarzeń, zajęć, treningów, zawodów lub innych aktywności.
Wizerunek uczestników może być publikowany na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, np. zgoda, uzasadniony interes Administratora lub inna podstawa wynikająca z przepisów prawa.
W przypadku wydarzeń publicznych publikacja materiałów może odbywać się zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi rozpowszechniania wizerunku.
20. Dane dzieci i osób niepełnoletnich
Jeżeli w działalności Klubu uczestniczą osoby niepełnoletnie, ich dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć, treningów, zawodów lub innych aktywności.
W przypadkach wymagających zgody, zgodę powinien wyrazić rodzic lub opiekun prawny osoby niepełnoletniej.
Administrator dokłada szczególnej staranności przy przetwarzaniu danych osób niepełnoletnich.
21. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany funkcjonalności strony internetowej,
- wdrożenia nowych narzędzi,
- zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych,
- zmiany danych Administratora.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej:
22. Data obowiązywania
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 24.06.2026r